Zjazd Delegatów - Regulaminy zkwp, wystaw psów, hodowlane

§ 1

Zarząd Główny Związku Kynologicznego w Polsce zwołuje Zjazd Delegatów co cztery lata, nie później, niż do dnia 31 maja.

§ 2

Porządek Zwyczajnego Zjazdu Delegatów zgodnie z przepisami § 22. Statutu Związku, obejmuje:

1. Wybór przewodniczącego i sekretarza oraz co najmniej 3 członków prezydium.

2. Stwierdzenie ważności i prawomocności Zjazdu Delegatów.

3. Przyjęcie porządku obrad.

4. Wybór Komisji: Mandatowej, Skrutacyjnej i Wnioskowej w składzie 3 do 5 osób.

5. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zjazdu Delegatów.

6. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Zarządu Głównego.

7. Sprawozdanie i wnioski Głównej Komisji Rewizyjnej.

8. Sprawozdanie Głównego Sądu Koleżeńskiego.

9. Zatwierdzenie sprawozdania i wniosków Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej, Głównego Sądu Koleżeńskiego oraz zamknięcia rachunkowego - bilansu za okres minionej kadencji.

10. Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu.

11. Uchwalenie wytycznych działalności władz Związku, budżetu i planu pracy.

12. Uchwalenie statutu lub zmian w statucie oraz zatwierdzenie regulaminów władz naczelnych Związku (zgodnie z § 22 pkt. 2 i 3 statutu).

13. Nadawanie godności członków honorowych.

14. Rozpatrywanie spraw i wniosków przedstawionych przez Zarząd Główny, Zarządy Oddziałów i delegatów.

15. Wybory na okres 4 lat:

a) 25 członków Zarządu Głównego oraz 5 zastępców,

b) 11 członków Głównej Komisji Rewizyjnej i 5 zastępców

c) 11 członków Głównego Sądu Koleżeńskiego i 3 zastępców.

§ 3

Nadzwyczajny Zjazd Delegatów zgodnie z § 24 statutu zwołuje Zarząd Główny z własnej inicjatywy lub na wniosek:

a) 1/3 ogólnej liczby Zarządów Oddziałów,

b) Głównej Komisji Rewizyjnej.

§ 4

Porządek obrad Nadzwyczajnego Zjazdu Delegatów obejmuje sprawy, dla których został zwołany oraz wymienione w § 2 niniejszego regulaminu pod poz. 1, 2, 3, 4, 5.

§ 5

Zarząd Główny zawiadamia na piśmie o terminie, miejscu i porządku obrad wybranych delegatów, członków honorowych, członków naczelnych władz Związku jeśli nie zostali wybrani delegatami, najpóźniej na miesiąc
przed wyznaczoną datą.

Do zawiadomienia dołącza sprawozdania i plan działalności oraz inne materiały dotyczące spraw będących tematem obrad Zjazdu (§ 23 statutu).

§ 6

W Zjeździe Delegatów biorą udział:

a) z głosem decydującym - delegaci wybrani na ostatnich walnych zgromadzeniach członków macierzystych oddziałów według klucza ustalonego przez Zarząd Główny (§ 20 pkt 2 statutu),

b) z głosem doradczym - członkowie honorowi, zaproszeni goście i członkowie ustępujących Władz Naczelnych Związku, jeśli nie zostali wybrani delegatami.

§ 7

Delegat potwierdza swoją obecność na Zjeździe przez podpisanie listy sporządzonej przez Zarząd Główny na podstawie pism właściwych oddziałów z nazwiskami delegatów wybranych na walnych zgromadzeniach oddziałów.
Jednocześnie Zarząd Główny przedstawia listy członków Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej, Głównego Sądu Koleżeńskiego, członków honorowych oraz zaproszonych gości.

§ 8

Po otwarciu Zjazdu następuje wybór przewodniczącego, sekretarza i prezydium Zjazdu.

§ 9

Po zatwierdzeniu porządku obrad Zjazd wybiera:

a) Komisję Mandatową, która bada ważność mandatów,

b) Komisję Wnioskową, która na podstawie zgłoszonych wniosków przygotowuje projekty uchwał i rezolucji.

c) po podaniu kandydatów do władz - Komisję Skrutacyjną, która przeprowadza wybory i podaje wyniki wyborów do władz,

d) inne Komisje, w razie potrzeby,

e) w skład każdej Komisji wchodzą co najmniej 3 osoby, które wybierają spośród siebie przewodniczącego i sekretarza,

f) komisje sporządzają sprawozdania, które podpisują.

§ 10

Uczestnicy Zjazdu mogą zgłaszać wnioski co najmniej na 7 dni przed terminem Zjazdu. Wnioski zgłoszone na Zjeździe są rozpatrywane po uznaniu ich nagłości. Wnioskodawca składa wnioski podpisane imieniem
i nazwiskiem.

Komisja wnioskowa nie może pominąć w projektowanej uchwale zgłoszonego wniosku bez zgody zainteresowanego.

§ 11

Delegaci mogą zgłaszać wnioski formalne lub nagłe w sprawie sposobu prowadzenia obrad.

A. Za formalny uważa się wniosek dotyczący:

a) ograniczenia lub zamknięcia dyskusji,

b) ograniczenia czasu przemawiania,

c) sposobu prowadzenia obrad,

d) zmiany kolejności lub porządku obrad.

B. Wniosek nagły może dotyczyć omówienia spraw nie objętych przewidzianym porządkiem obrad lub przekazania do rozpatrzenia specjalnie powołanej komisji i przedstawienia Zjazdowi.

§ 12

Uczestnicy Zjazdu zabierają głos w kolejności zgłoszeń. Poza ustaloną kolejnością mogą się wypowiadać: przewodniczący Zarządu Głównego, przewodniczący Głównej Komisji Rewizyjnej, referent sprawy, wnioskodawca
i uczestnicy Zjazdu pragnący złożyć oświadczenie w sprawie osobistej, przedstawić wniosek formalny lub nagły.

Zgłoszone wnioski poddaje się pod głosowanie po wyczerpaniu dyskusji lub podjęciu uchwały o jej zamknięciu.

§ 13

Głosowanie nad wnioskami, projektami uchwał i rezolucji odbywa się jawnie chyba, że Zjazd podejmie decyzję głosowania tajnego.

§ 14

Zgodnie z § 21 pkt 2 statutu - uchwały Zjazdu Delegatów zapadają zwykłą większością głosów i są prawomocne bez względu na liczbę obecnych. W razie równej ilości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego obrad.

Wyjątek stanowi zmiana statutu (§ 54 statutu). Zmiany statutu uchwala Zjazd Delegatów większością dwóch trzecich oddanych głosów przy obecnej co najmniej połowie ogólnej liczby delegatów.

§ 15

Umotywowany wniosek o votum nieufności dla przewodniczącego obrad Zjazdu poddaje się bezzwłocznie pod głosowanie. Przewodnictwo obrad w tej sprawie obejmuje jeden z członków prezydium.

Nad wnioskiem nie ma dyskusji.

§ 16

Przed przystąpieniem do wyborów przewodniczący Zjazdu zwraca się do ustępującego Zarządu Głównego o przedstawienie listy proponowanych kandydatów do władz naczelnych Związku.

Następnie kandydatów zgłaszają obecni na Zjeździe delegaci. Po zamknięciu listy, zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić zgodę ustnie lub w razie nieobecności pisemnie.

Pismo potwierdza i dostarcza zarząd właściwego oddziału.
Uczestnikom Zjazdu przysługuje prawo swobodnej krytyki zgłoszonych kandydatów.

§ 17

Po dyskusji i zamknięciu listy kandydatów zarządza się wybory, które odbywają się tajnie:

1. Uprawnieni do głosowania otrzymują ostemplowane karty wyborcze z nazwiskami kandydatów do poszczególnych władz, na których mogą pozostawić nie więcej niż: 25 nazwisk do Zarządu Głównego, 11 nazwisk
do Głównej Komisji Rewizyjnej i 11 nazwisk do Głównego Sądu Koleżeńskiego.

2. Oddanie karty bez skreśleń w przypadku ilości kandydatów większej niż ilość przewidzianych miejsc lub z nazwiskami dopisanymi, powoduje unieważnienie głosu.

3. Komisja Skrutacyjna zbiera głosy, oblicza i przedstawia wyniki wyborów podając ilość oddanych i ważnych kart wyborczych oraz ilość głosów na poszczególnych kandydatów do władz.

Sprawozdanie stanowi załącznik do protokółu Zjazdu Delegatów.

4. Do władz wchodzą kandydaci, którzy uzyskali w kolejności największą ilość głosów.

5. Przewodniczący Zjazdu podaje do wiadomości obecnych nazwiska członków nowo wybranych władz naczelnych.

§ 18

Zjazd Delegatów może uchwalić jawność wyborów jeśli liczba zgłoszonych kandydatów nie przekracza ilości miejsc przewidzianych do poszczególnych władz.

Głosowanie jawne odbywa się oddzielnie na listę Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej i Głównego Sądu Koleżeńskiego.

§ 19

Zgodnie z § 11 statutu - Członkostwo Honorowe nadaje Zjazd Delegatów w głosowaniu tajnym przy uzyskaniu minimum 50 procent +1 ważnych głosów.

§ 20

Wybrane władze są zobowiązane do ukonstytuowania się w ciągu 7 dni od daty wyborów.

§ 21

Przewodniczący obrad zamyka Zjazd Delegatów po wyczerpaniu porządku obrad.

§ 22

Z przebiegu Zjazdu Delegatów sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz Zjazdu.

Protokół jest dokumentem przechowywanym w aktach Zarządu Głównego.

§ 23

Regulamin Zjazdu Delegatów wchodzi w życie z dniem uchwalenia, tj. 7.10.1978 r., a zmiany do niego z dniem 23.05.1993 r.

Natomiast zmiany wynikające ze zmiany Statutu z dniem 27.04.1997 r.